Regulamin uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez Hutniczo-Miejski Oddział
PTTK w Krakowie
I. INFORMACJE OGÓLNE
- Niniejsze Regulamin uczestnictwa dotyczy wszystkich wycieczek organizowanych przez koła, kluby i komisje Hutniczo-Miejskiego Oddziału PTTK w Krakowie, zwanych dalej „Organizatorem”.
- Wszyscy Uczestnicy wycieczek, zwani dalej „Uczestnikami”, zobowiązani są do przestrzegania niniejszego „Regulaminu uczestnictwa”.
- Wycieczki nie mają charakteru komercyjnego i odbywają się na zasadzie samoorganizacji osób w niej uczestniczących, którą koordynują prowadzący wycieczkę.
II. ZAPISY NA WYCIECZKĘ
- Zapisy na wycieczki prowadzi Hutniczo-Miejski Oddziału PTTK w Krakowie, przy ul. Bulwarowej 37, w godzinach pracy Biura Oddziału. Zapisu na wycieczkę można dokonać osobiście lub poprzez osoby trzecie. Warunkiem zapisu na wycieczkę (w przypadku wycieczek jednodniowych) jest wpłata pełnej ceny uczestnictwa lub zaliczki w wysokości podanej w ogłoszeniu (w przypadku wycieczek kilkudniowych). Wpłaty można dokonać osobiście lub przelewem na konto bankowe Hutniczo-Miejskiego Oddziału PTTK w Krakowie podając na przelewie numer imprezy i nazwisko i imię osoby, na którą dokonano wpłaty.
Nr konta: „Bank PKO BP O/Kraków” 16 1020 2906 0000 1302 0369 8461
- Po zapisaniu na wycieczkę należy dokonać opłaty w ciągu 72 godz. Po tym okresie będzie traktowane jako rezygnacja.
- Dokonanie opłaty za wycieczkę jest potwierdzeniem przyjęcia regulaminu do wiadomości i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
- Organizator nie prowadzi rezerwacji miejsc na wycieczki w tym rezerwacji telefonicznej i elektronicznej.
- Przy zapisie na wycieczkę osoby niebędącej członkiem Hutniczo-Miejskiego Oddziału PTTK w Krakowie - należy mieć przy sobie numer PESEL oraz pełen adres zameldowania zapisywanej osoby. Dane te są niezbędne do ubezpieczenia niezrzeszonego uczestnika.
- Uczestnicy wycieczek, którzy są członkami PTTK i mają opłaconą składkę na bieżący rok są ubezpieczeni w ramach ubezpieczenia grupowego. W związku z tym wszystkie powstałe szkody na zdrowiu należy natychmiast zgłosić Organizatorowi. Jest to warunek starania się o odszkodowanie z tytułu ww. ubezpieczeń.
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nie obejmuje uszczerbków na zdrowiu powstałych w wypadkach po spożyciu alkoholu oraz w innych przypadkach zawartych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.
III. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W WYCIECZCE
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce, Uczestnik zobowiązany jest o tym poinformować Organizatora.
- Zgłoszenie rezygnacji należy dokonać osobiście w Biurze Organizatora, w uzasadnionych przypadkach telefonicznie.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce po podanej w ogłoszeniu dacie zapisów, decyzję o zwrocie wpłaconych kwot każdorazowo podejmuje Organizator, indywidualnie dla każdej osoby. Organizator może pomniejszyć zwrot wpłaconej kwoty, o poniesione przez niego w związku z wycieczką koszty.
- Lista uczestników wycieczki zamykana jest w podanej w ogłoszeniu dacie zapisów. Po tym terminie nie można już dokonywać zmian na liście uczestników.
- Osobom, które nie wezmą udziału w wycieczce, a nie zgłosiły tego faktu Organizatorowi odpowiednio wcześnie zwrot wpłaconych kwot nie przysługuje!
- Rezygnacje z udziału w imprezie przed jej rozpoczęciem podejmowane są wyłącznie w formie pisemnej. Za datę wpływu przyjmuje się dzień jej wpływu do Biura. Jeżeli klient odstępując od umowy, wskaże inną osobę spełniającą warunki uczestnictwa w danej imprezie turystycznej, której przekaże uprawnienia i która podejmie obowiązki wynikające z tej umowy, jednakże nie później niż do 7 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej, biuro nie będzie żądało żadnych kwot z tytułu odstąpienia od umowy.
- W przypadku rezygnacji uczestnika z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnik zobowiązany jest zwrócić organizatorowi udokumentowane koszty związane z realizacją imprezy. Koszty te zostaną wyliczone indywidualnie dla każdego klienta. Organizator informuje, że koszty te mogą kształtować się w następującej wysokości:
- Rezygnacja w czasie dłuższym niż 30 dni przed datą rozpoczęcia imprezy do 7 %,
- Rezygnacja od 29 do 20 dni przed datą rozpoczęcia imprezy do 10% wartości imprezy,
- Rezygnacja od 19 do 10 dni przed datą rozpoczęcia imprezy do 30% wartości imprezy,
- Rezygnacja od 9 do 1 dni przed datą rozpoczęcia imprezy do 70% wartości imprezy,
- Rezygnacja w dniu wyjazdu lub w trakcie trwania imprezy - proporcjonalnie do poniesionych kosztów nie więcej niż 100% wartości imprezy.
- Biuro ma obowiązek dokonania zwrotu części lub całości wpłat w ciągu 30 dni od daty rezygnacji uczestnika lub daty uznania reklamacji.
IV. ZACHOWANIE NA WYCIECZCE
- Za realizację programu wycieczki odpowiedzialna jest osoba wyznaczona przez Organizatora (pilot, przewodnik, przodownik, organizator turystyki).
- Każdy uczestnik bierze udział w wycieczkach na własne ryzyko i odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki powstałe w czasie trwania wycieczki oraz za szkody wynikłe w stosunku do uczestników wycieczki i osób trzecich.
- Zastrzegamy sobie prawo odmowy zapisu na wycieczki osobom, które nie stosują się do zaleceń Organizatora.
- Niepełnoletni mogą brać udział w wycieczkach tylko pod opieką i na odpowiedzialność dorosłych. Osoba biorąca czasowo odpowiedzialność za niepełnoletnich musi we własnym zakresie zadbać o pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział dzieci pod opieką tejże osoby w danym dniu (wzór takiej zgody – załącznik nr 1). Organizatorzy służą pomocą, ale nie biorą odpowiedzialności za żadne zdarzenia i szkody wynikłe podczas sprawowania tej opieki.
- W wycieczce uczestniczyć mogą wyłącznie osoby znajdujące się na liście, będącej w posiadaniu Organizatora. Osoby nie znajdujące się na liście nie będą zabierane na wycieczkę!
- Podczas wycieczki krajowej należy mieć przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem, a w przypadku wycieczek zagranicznych paszport lub dowód osobisty.
- Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia tożsamości uczestnika.
- W przypadku, gdy uczestnik nie posiada lub nie chce okazać dokumentu tożsamości Organizator może odmówić takiej osobie prawo do udziału w wycieczce, bez możliwości ubiegania się o zwrot wpłaconych kwot.
- W trakcie jazdy ze względów bezpieczeństwa zabronione jest chodzenie po autokarze i spożywanie gorących napojów.
- W autokarze obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych.
- Zastrzegamy sobie prawo do zmiany programu wycieczki z przyczyn od nas niezależnych a mających wpływ na bezpieczeństwo uczestników (np. załamanie pogody).
- Uczestnicy wycieczki zobowiązani są do przestrzegania przepisów miejscowych, granicznych, celnych, obowiązujących w parkach narodowych, krajobrazowych, rezerwatach przyrody oraz porządkowych określonych przez prowadzącego wycieczkę.
- W trakcie trwania wycieczki należy bezwzględnie podporządkowywać się poleceniom Organizatora oraz kierowcy autokaru.
V. WYCIECZKI GÓRSKIE
- Pamiętaj, że wycieczki górskie wymagają dobrej kondycji marszowej.
- Biorąc udział w wycieczce uczestnik powinien posiadać odpowiedni ekwipunek turystyczny.
- Zgłoszenie się na wycieczkę jest potwierdzeniem dobrego stanu zdrowia uczestnika. W przypadku stałego stosowania jakichkolwiek leków prosimy o ich zabranie ze sobą.
- Przodownik lub prowadzący wycieczkę, może nie dopuścić do udziału w pieszej wycieczce górskiej uczestnika, którego ekwipunek nie będzie mu gwarantował bezpieczeństwa.
- Pełnoletni uczestnik wycieczki może się odłączyć od grupy na własne ryzyko, powiadamiając o tym kierownika wycieczki.
- Uczestnik, który nie dotrzyma powyższych warunków ponosi pełną odpowiedzialność za wynikłe konsekwencje.
VI. UWAGI KOŃCOWE
- Udział w imprezach traktujemy jako dorozumianą zgodę na publikację wizerunku w ramach fotorelacji. Jeżeli uczestnik imprezy/wycieczki nie wyraża na to zgody, to jest zobowiązany do dostarczenia takiej informacji na piśmie.
- Zdjęcia z wycieczek i innych imprez Oddziału publikowane na stronie internetowej Hutniczo-Miejskiego Oddziału PTTK w Krakowie są własnością Oddziału, który jako ich dysponent w zakresie praw majątkowych zezwala na nieodpłatną publikację w periodykach, oraz wyraża zgodę na ich utrwalanie i reprodukowanie (zwielokrotnienie) drukiem oraz rozpowszechnianie w wersji elektronicznej w Internecie.
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb PTTK, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U. nr 133, poz. 883). Dotyczy tylko osób niezrzeszonych w PTTK.
- Wszelkie wątpliwości rozstrzyga i ostateczna interpretacja Warunków uczestnictwa należy do Organizatora Hutniczo-Miejskiego Oddziału PTTK w Krakowie.
- Powyższy „Regulamin uczestnictwa” zostały zatwierdzone przez Zarząd Hutniczo-Miejskiego Oddziału PTTK w Krakowie na posiedzeniu w dniu 26.07.2016r. (Uchwała nr 72/XXVII/2016).
